Hackeriet

Saturday, April 26, 2025 4:30 PM to 6:30 PM CEST

1. Åpning av møtet

• Godkjenning av innkalling

2. Valg av møteleder og referent

• Valg av protokollunderskrivere

3. Godkjenning av dagsorden

4. Behandle styrets årsmelding

• Styret presenterer årsberetning

5. Behandle foreningens regnskap

• Gjennomgang av inntekter og utgifter

6. Behandle innkomne forslag

• Sak om kommersiell støtte
  • Styret foreslår at Hackeriet kan motta økonomisk støtte fra komersielle aktører. Til gjengjeld så kan aktørene henge opp litt reklame, i form av stickers, på en plakat/ramme ved inngangen til spacet.
• Sak om onboarding av ny medlemmer
  • Styret foreslår en formalisering av onboarding prosessen til Hackeriet. Nye medlemmer må vouches inn av eksisterende medlemmer (fadder), og fadder har ansvaret for onboarding i form av å ordne kort, og kommunisere med styret for å ordne nøkkel.
  • Alternativt: (Dette fordrer at Hackeriet begynner medlemsmøter.) Nye medlemmer må møte opp på et medlemsmøte før medlemskap kan bli formalisert.
• Sak om profesjonalisering av lauger
  • Styret foreslår at lauger (les Nettverkslauget og Verkstedlauget) skal håndteres av en en leder og en økonomiansvarlig, som kan være samme person.

7. Fastsette kontingent

• Vurdering av kontingentnivå for året

8. Vedta foreningens budsjett

• Gjennomgang og godkjenning av budsjett for kommende periode

9. Valg

• a) Styrets leder
• b) Styremedlemmer
• c) (Eventuelt) Revisor og/eller revisor stedfortreder

10. Eventuelt

• Åpen post for saker som ikke krever formell avstemming eller ikke kom inn innen fristen

Meeting Notes:

Meeting Notes:

Chosen meeting leader: Hans Petter Fjeld

Referent: Ole P. Orhagen

Signatories: Salve Nilsen, Marcus Ramberg

1.

Question about email received from a previous member, about whether he needs to pay Hackeriet membership, in order to stay a member of Nettlauget.

2.

- Boards annual report

3.

Morten - Economy presentation

Question: Should the costs for the nettlauget internet subscribers be adjusted?

Morten: Not atm.

Question(Salve): Question about the increase in expenses. 10 percent increase.

Morten: Have had increased expenses.

4.

Proposals:

- Commercial support:

Question(Stian): Who would approve the sponsorships?

Morten: Board or monthly member meetup.

Question: Do the companies have to align with our values?

Morten: No.

Hans-Petter: Board should be able to approve.

Kfh: All sponsorships should be time limited.

Salve: Suggestion. Enable any member to veto a sponsorship.

Alternative proposal. Same text, but an upper bound on the financial contribution.

Alternative 2: Proposal won

- Onboarding new members:

Alternative 2 is voted in. (See slides)

- Professionalising guilds:

Voted yes

5.

Setting the membership fee to the current price:

Vote: Yes

6.

Budget

Vote: Yes

7.

Board elections

Simen voted in.

Ole Petter Economy.

Hans Petter Leader.

Board otherwise remains as it was.