User Tools

Site Tools


styret:styremote-2025-02-22

This is an old revision of the document!


Styremøte 2025-02-22

Tilstede:

  • Morten Linderud
  • Hans-Petter Fjeld
  • Eirik Furuseth
  • Ole Petter Orhagen

Fraværende

  • Alexander

Møteleder

  • Morten Linderud

Referent:

  • Hans-Petter Fjeld

Unify Dream Machine innkjøp forespørsel

  • Forslaget gjelder kjøp av en Unifi Dream Machine Pro til ca. 5 399 kr.
  • Formålet er å erstatte nåværende m00n (NAT/DHCP for LAN-nettverket) og muliggjøre enkel sentral administrasjon av Unifi WiFi-enheter.
  • Kjøpet er en del av en større oppgradering (2025 rewamp) av nettverket på Hackeriet, beskrevet i wiki-artikkelen: wiki.hackeriet.no/infra/services/network/2025-rewamp
  • Vedtak: Sier ja innkjøp
  • Vedtatt ved akklamasjon

Likviditetsoversikt

Utgifter verdt å merke seg:

  • 9241 kr i leie per mnd
  • Club Mate stor utgift

Kontoer:

  • Bar - 7 114,45
  • Hackeriet - 20 093,01
  • Nettlaug - 92 276,04
  • Brukskonto bedrift - 419,30

Morten følger opp med bank at Hans-Petter og Ole Petter får tilgang

Terjerommet / Verksted

Forslaget dreier seg om å overta et ubrukt kjellerrom i Hausmania-området for å etablere et eget verkstedmiljø under Hackeriet, der en ny «Verkstedgruppe» skal stå for drift og finansiering. Rommet er tenkt brukt til blant annet mekanisk verksted, mørkerom og plass for laserkutter/CNC; husleien blir etter planen sterkt rabattert de første månedene, før den settes til ca. 832 kr/mnd basert på 16 m² og halv ordinær leie. Man ønsker å invitere hele Hackeriet-miljøet (og potensielt andre brukere i Hausmania) til både medlemsmøte og deltakelse i verkstedet, med et månedlig ekstra kontingent (f.eks. 200 kr) som skal dekke leie, oppussing og vedlikehold. I første omgang handler det om å rydde rommet, gjennomføre nødvendig rengjøring og sikring, og deretter legge til rette for videre utvidelser og verktøyanskaffelser etter hvert som økonomien tillater det.

Styrets vedtak:

Ansees som opprettelse av et Verkstedslaug. En special interest group innad i Hackeriet. Litt i samme modell og forståelse som Nettlauget. Brukes gjerne når en betydelig andel av Hackeriet ønsker å gjøre noe som potensielt er dyrt og krevende uten at hele resten av klubben potensielt blir berørt i for stor grad.

Styret har følgende forventninger:

  • Må ha en konkret ansvarlig
  • Må ha en konkret regnskapsrolle
  • (Kan være en person)
  • Om rommet ikke er ryddet innen 12 måneder så frafaller kontrakten.
  • Styret går inn for dette dersom penger kan lånes fra Nettlauget-konto (50% fra Nettlauget, 50% fra Hackeriet)

Vedtatt ved akklamasjon.

Potensiell kommersiell støtte

Forslaget går ut på at en kommersiell aktør – via en Hackeriet-medlem som også jobber der – ønsker å bidra til Hackeriet enten ved å donere hardware, dekke konkrete utgifter (for eksempel øl til Bsides-arrangement), tilby økonomisk støtte (engangs- eller årlig donasjon), eller hjelpe til med prosjekter som en kjøkkenkrok. Til gjengjeld kan Hackeriet gi en form for synlighet eller anerkjennelse, for eksempel via logo på nettsiden eller en takketavle i lokalet. Hensikten er å utforske hvordan en kommersiell aktør best kan støtte Hackeriets formål og aktiviteter.

Styrets vurderinger:

  • Medlemmer har arbeidsgivere som lurer på om de kan bidra til Hackeriet.
  • Finne måte å lodde stemningen blant medlemmene.
  • Hardline-nekt; Tilgang til persondata og informasjon om våre medlemmer. Kreve tilgang til aktivitet i lokalene.
  • Åpen for; Å nevnes på hjemmeside, blogg post, en ikke-påtrengende logo i lokalet.
  • Bør formaliseres slik at det er like forventninger og løsninger for alle. Uavhengig av sum støtte.
  • Morten lager et konkret forslag til årsmøtet.
  • Vedtatt ved akklamasjon.

Årsmøtet 2025

  • Dato: 26. april
  • Hans-Petter skriver innkalling. Meetup og blogg post.
  • Morten informerer.

Medlemsmøter

Styret mener vi burde forsøke å gjenoppta dette. Ca 4 ganger i året.

Ser for oss neste i august.

Onboarding av ny medlemmer

  • Hackeriet har en litt dårlig måte å ta imot nye medlemmer.
  • Uklart hvordan man blir medlem.
  • Styret får lite kontroll.
  • Det gjøres ikke off-boarding av medlemmer.
  • Potensielt en fadderordning.
  • Morten lager konkret forslag til årsmøtet.
/srv/hackeriet-wiki/dokuwiki/data/attic/styret/styremote-2025-02-22.1740235500.txt.gz · Last modified: 2025/02/22 14:45 by atluxity