styret:styremote-2025-02-22
Table of Contents
Styremøte i Hackeriet – 22. februar 2025
Tilstede:
- Morten Linderud
- Hans-Petter Fjeld
- Eirik Furuseth
- Ole Petter Orhagen
Fraværende:
- Alexander Kjäll
Møteleder:
- Morten Linderud
Referent:
- Hans-Petter Fjeld
1) Unifi Dream Machine-innkjøp
- Forslag om å kjøpe en Unifi Dream Machine Pro til ca. 5 399 kr.
- Formål: Erstatte nåværende «m00n» (NAT/DHCP for LAN) og forenkle administrasjon av Unifi WiFi-enheter.
- Kjøpet inngår i den planlagte 2025-oppgraderingen av Hackeriets nettverk, jf. 2025-rewamp
Vedtak:
- Styret sier ja til innkjøpet, Nettlaug-konto brukes.
- Vedtatt ved akklamasjon.
2) Likviditetsoversikt
- Utgifter som bør merkes:
- Husleie: 9 241 kr per måned
- Club Mate: Stadig påfyll, en del svinn
- Kontosaldoer:
- Bar-konto: 7 114,45 kr
- Hackeriet-konto: 20 093,01 kr
- Nettlaug-konto: 92 276,04 kr
- Brukskonto bedrift: 419,30 kr
Oppfølging:
- Morten følger opp banken for å gi Hans-Petter og Ole Petter tilgang til kontoene.
3) Terjerommet / Verksted
Forslaget dreier seg om å overta et ubrukt kjellerrom i Hausmania for å etablere et verkstedmiljø under Hackeriet.
- Tenkt bruk: mekanisk verksted, mørkerom, laserkutter/CNC, med sterkt rabattert husleie (ca. 832 kr/mnd) etter en innledende fri-/rabattperiode.
- Man ønsker å invitere hele Hackeriet-miljøet (og eventuelt andre fra Hausmania) til å delta mot en ekstra kontingent (f.eks. 200 kr/mnd).
- Første trinn: rydde, rengjøre og sikre rommet. Deretter vurdere utvidelser/verktøyanskaffelser etter hvert som økonomien tillater det.
Styrets vedtak:
- Etablerer i praksis «Verkstedslauget» som en
special interest-gruppe
etter modell av Nettlauget. - Forventninger:
- Må ha én (eller flere) ansvarlig(e).
- Må ha én (eller flere) som håndterer regnskap. (Kan være samme som ansvarlig)
- Om rommet ikke er ryddet innen 12 måneder, frafaller kontrakten.
- Styret går inn for prosjektet forutsatt at midler kan lånes fra Nettlauget-konto (50%) og fra Hackeriet-konto (50%).
Vedtatt ved akklamasjon.
4) Potensiell kommersiell støtte
- Et Hackeriet-medlem som jobber hos en kommersiell aktør ønsker å se om bedriften kan støtte Hackeriet gjennom donasjoner (utstyr, dekke utgifter, engangs-/årlig donasjon) eller prosjekter (f.eks. kjøkkenkrok).
- Hackeriet kan i retur synliggjøre bidrag (f.eks. logo på nettsiden, takketavle). Målet er en gjensidig og fornuftig samarbeidsform.
Styrets vurderinger:
- Flere medlemmer kan ha arbeidsgivere som ønsker å støtte Hackeriet.
- Viktig å ivareta medlemmenes personvern og lokaler: ingen aktører skal kreve tilgang til persondata eller spesielle rettigheter.
- Synlighet (logo, takk på nettside eller tavle) kan være aktuelt.
- Bør lages retningslinjer for å behandle alle bidragsytere likt, uavhengig av støttebeløp.
Oppfølging:
- Morten utarbeider et konkret forslag til årsmøtet.
- Vedtatt ved akklamasjon.
5) Årsmøtet 2025
- Dato: 26. april 2025
- Hans-Petter skriver innkalling, legger ut på Meetup og eventuell blogg.
- Morten følger opp og informerer videre.
6) Medlemsmøter
- Styret ønsker å gjenoppta medlemsmøter ca. fire ganger i året.
- Neste møte foreslås i august. (pga årsmøtet tar rollen i april)
7) Onboarding av nye medlemmer
- Dagens rutiner for innmelding er utydelige.
- Mangler off-boarding av medlemmer.
- Styret vurderer fadderordning eller tilsvarende strukturert opplegg.
Oppfølging:
- Morten lager et konkret forslag til årsmøtet.
Møtet hevet kl. 1530.
Referent: Hans-Petter Fjeld
Møteleder: Morten Linderud
/srv/hackeriet-wiki/dokuwiki/data/pages/styret/styremote-2025-02-22.txt · Last modified: 2025/02/22 15:03 by atluxity