Differences

This shows you the differences between two versions of the page.

--- styret:styremote-2025-02-22 [2025/02/22 14:45] – atluxity
+++ styret:styremote-2025-02-22 [2025/02/22 15:03] (current) – atluxity
@@ Line 1: / Line 1: @@
-===== Styremøte 2025-02-22 =====
+===== Styremøte i Hackeriet – 22. februar 2025 =====
 **Tilstede:**
@@ Line 7: / Line 7: @@
   * Ole Petter Orhagen
-**Fraværende**
+**Fraværende:**
-  * Alexander
+  * Alexander Kjäll
-**Møteleder**
+**Møteleder:**
   * Morten Linderud
-===== Referent: =====
+**Referent:**
   * Hans-Petter Fjeld
-===== Unify Dream Machine innkjøp forespørsel =====
+----
-  * Forslaget gjelder kjøp av en Unifi Dream Machine Pro til ca. 5 399 kr.
-  * Formålet er å erstatte nåværende m00n (NAT/DHCP for LAN-nettverket) og muliggjøre enkel sentral administrasjon av Unifi WiFi-enheter.
-  * Kjøpet er en del av en større oppgradering (2025 rewamp) av nettverket på Hackeriet, beskrevet i wiki-artikkelen: wiki.hackeriet.no/infra/services/network/2025-rewamp
-  * Vedtak: Sier ja innkjøp
+==== 1) Unifi Dream Machine-innkjøp ====
-  * Vedtatt ved akklamasjon
+  * Forslag om å kjøpe en Unifi Dream Machine Pro til ca. 5 399 kr.
+  * Formål: Erstatte nåværende «m00n» (NAT/DHCP for LAN) og forenkle administrasjon av Unifi WiFi-enheter.
+  * Kjøpet inngår i den planlagte 2025-oppgraderingen av Hackeriets nettverk, jf. [[https://wiki.hackeriet.no/infra/services/network/2025-rewamp|2025-rewamp]]
-===== Likviditetsoversikt =====
+**Vedtak:**
-Utgifter verdt å merke seg:
+  * Styret sier ja til innkjøpet, Nettlaug-konto brukes.
-  * 9241 kr i leie per mnd
+  * Vedtatt ved akklamasjon.
-  * Club Mate stor utgift
-Kontoer:
+----
-  * Bar - 7 114,45
-  * Hackeriet - 20 093,01
-  * Nettlaug - 92 276,04
-  * Brukskonto bedrift - 419,30
-Morten følger opp med bank at Hans-Petter og Ole Petter får tilgang
+==== 2) Likviditetsoversikt ====
+  * **Utgifter som bør merkes:**
+    * Husleie: 9 241 kr per måned
+    * Club Mate: Stadig påfyll, en del svinn
+  * **Kontosaldoer:**
+    * Bar-konto: 7 114,45 kr
+    * Hackeriet-konto: 20 093,01 kr
+    * Nettlaug-konto: 92 276,04 kr
+    * Brukskonto bedrift: 419,30 kr
-===== Terjerommet / Verksted =====
+**Oppfølging:**
-Forslaget dreier seg om å overta et ubrukt kjellerrom i Hausmania-området for å etablere et eget verkstedmiljø under Hackeriet, der en ny «Verkstedgruppe» skal stå for drift og finansiering. Rommet er tenkt brukt til blant annet mekanisk verksted, mørkerom og plass for laserkutter/CNC; husleien blir etter planen sterkt rabattert de første månedene, før den settes til ca. 832 kr/mnd basert på 16 m² og halv ordinær leie. Man ønsker å invitere hele Hackeriet-miljøet (og potensielt andre brukere i Hausmania) til både medlemsmøte og deltakelse i verkstedet, med et månedlig ekstra kontingent (f.eks. 200 kr) som skal dekke leie, oppussing og vedlikehold. I første omgang handler det om å rydde rommet, gjennomføre nødvendig rengjøring og sikring, og deretter legge til rette for videre utvidelser og verktøyanskaffelser etter hvert som økonomien tillater det.
+  * Morten følger opp banken for å gi Hans-Petter og Ole Petter tilgang til kontoene.
-Styrets vedtak:
+----
-Ansees som opprettelse av et Verkstedslaug. En special interest group innad i Hackeriet. Litt i samme modell og forståelse som Nettlauget. Brukes gjerne når en betydelig andel av Hackeriet ønsker å gjøre noe som potensielt er dyrt og krevende uten at hele resten av klubben potensielt blir berørt i for stor grad.
+==== 3) Terjerommet / Verksted ====
+Forslaget dreier seg om å overta et ubrukt kjellerrom i Hausmania for å etablere et verkstedmiljø under Hackeriet.
+  * Tenkt bruk: mekanisk verksted, mørkerom, laserkutter/CNC, med sterkt rabattert husleie (ca. 832 kr/mnd) etter en innledende fri-/rabattperiode.
+  * Man ønsker å invitere hele Hackeriet-miljøet (og eventuelt andre fra Hausmania) til å delta mot en ekstra kontingent (f.eks. 200 kr/mnd).
+  * Første trinn: rydde, rengjøre og sikre rommet. Deretter vurdere utvidelser/verktøyanskaffelser etter hvert som økonomien tillater det.
-Styret har følgende forventninger:
+**Styrets vedtak:**
-  * Må ha en konkret ansvarlig
+  * Etablerer i praksis «Verkstedslauget» som en ''special interest-gruppe'' etter modell av Nettlauget.
-  * Må ha en konkret regnskapsrolle
+  * Forventninger:
-  * (Kan være en person)
+    - Må ha én (eller flere) ansvarlig(e).
-  * Om rommet ikke er ryddet innen 12 måneder så frafaller kontrakten.
+    - Må ha én (eller flere) som håndterer regnskap. (Kan være samme som ansvarlig)
-  * Styret går inn for dette dersom penger kan lånes fra Nettlauget-konto (50% fra Nettlauget, 50% fra Hackeriet)
+    - Om rommet ikke er ryddet innen 12 måneder, frafaller kontrakten.
+    - Styret går inn for prosjektet forutsatt at midler kan lånes fra Nettlauget-konto (50%) og fra Hackeriet-konto (50%).
-Vedtatt ved akklamasjon.
+**Vedtatt ved akklamasjon.**
-===== Potensiell kommersiell støtte =====
+----
-Forslaget går ut på at en kommersiell aktør – via en Hackeriet-medlem som også jobber der – ønsker å bidra til Hackeriet enten ved å donere hardware, dekke konkrete utgifter (for eksempel øl til Bsides-arrangement), tilby økonomisk støtte (engangs- eller årlig donasjon), eller hjelpe til med prosjekter som en kjøkkenkrok. Til gjengjeld kan Hackeriet gi en form for synlighet eller anerkjennelse, for eksempel via logo på nettsiden eller en takketavle i lokalet. Hensikten er å utforske hvordan en kommersiell aktør best kan støtte Hackeriets formål og aktiviteter.
-Styrets vurderinger:
+==== 4) Potensiell kommersiell støtte ====
-  * Medlemmer har arbeidsgivere som lurer på om de kan bidra til Hackeriet.
+  * Et Hackeriet-medlem som jobber hos en kommersiell aktør ønsker å se om bedriften kan støtte Hackeriet gjennom donasjoner (utstyr, dekke utgifter, engangs-/årlig donasjon) eller prosjekter (f.eks. kjøkkenkrok).
-  * Finne måte å lodde stemningen blant medlemmene.
+  * Hackeriet kan i retur synliggjøre bidrag (f.eks. logo på nettsiden, takketavle). Målet er en gjensidig og fornuftig samarbeidsform.
-  * Hardline-nekt; Tilgang til persondata og informasjon om våre medlemmer. Kreve tilgang til aktivitet i lokalene.
-  * Åpen for; Å nevnes på hjemmeside, blogg post, en ikke-påtrengende logo i lokalet.
-  * Bør formaliseres slik at det er like forventninger og løsninger for alle. Uavhengig av sum støtte.
-  * Morten lager et konkret forslag til årsmøtet.
+**Styrets vurderinger:**
+  * Flere medlemmer kan ha arbeidsgivere som ønsker å støtte Hackeriet.
+  * Viktig å ivareta medlemmenes personvern og lokaler: ingen aktører skal kreve tilgang til persondata eller spesielle rettigheter.
+  * Synlighet (logo, takk på nettside eller tavle) kan være aktuelt.
+  * Bør lages retningslinjer for å behandle alle bidragsytere likt, uavhengig av støttebeløp.
+**Oppfølging:**
+  * Morten utarbeider et konkret forslag til årsmøtet.
   * Vedtatt ved akklamasjon.
-===== Årsmøtet 2025 =====
+----
-  * Dato: 26. april
-  * Hans-Petter skriver innkalling. Meetup og blogg post.
+==== 5) Årsmøtet 2025 ====
-  * Morten informerer.
+  * **Dato:** 26. april 2025
+  * Hans-Petter skriver innkalling, legger ut på Meetup og eventuell blogg.
+  * Morten følger opp og informerer videre.
+----
+==== 6) Medlemsmøter ====
+  * Styret ønsker å gjenoppta medlemsmøter ca. fire ganger i året.
+  * Neste møte foreslås i august. (pga årsmøtet tar rollen i april)
+----
+==== 7) Onboarding av nye medlemmer ====
+  * Dagens rutiner for innmelding er utydelige.
+  * Mangler off-boarding av medlemmer.
+  * Styret vurderer fadderordning eller tilsvarende strukturert opplegg.
+**Oppfølging:**
+  * Morten lager et konkret forslag til årsmøtet.
-===== Medlemsmøter =====
+----
-Styret mener vi burde forsøke å gjenoppta dette. Ca 4 ganger i året.
-Ser for oss neste i august.
+**Møtet hevet kl. 1530.**
-===== Onboarding av ny medlemmer =====
+**Referent:**
-  * Hackeriet har en litt dårlig måte å ta imot nye medlemmer.
+Hans-Petter Fjeld
-  * Uklart hvordan man blir medlem.
-  * Styret får lite kontroll.
-  * Det gjøres ikke off-boarding av medlemmer.
-  * Potensielt en fadderordning.
-  * Morten lager konkret forslag til årsmøtet.
+**Møteleder:**
+Morten Linderud