Differences

This shows you the differences between two versions of the page.

--- styret:arsmote:2025:referat [2025/04/29 17:55] – created atluxity
+++ styret:arsmote:2025:referat [2025/05/11 09:52] (current) – atluxity
@@ Line 1: / Line 1: @@
+====== Hackeriet Årsmøte 2025 referat ======
 Deltagende: 17 (18 etter sak
 ===== 1. Godkjenning av innkalling =====
-Årsmøtet ble bedt om å godkjenne årsmøtets innkalling.
+Årsmøtet ble bedt om å godkjenne årsmøtets innkalling.\\
-Forslag til vedtak: Årsmøtet godkjenner årsmøtets innkalling.
+**Forslag til vedtak:** Årsmøtet godkjenner årsmøtets innkalling.
 Vedtatt ved akklamasjon.
 ===== 2. Valg av møteleder og referent =====
-Sittende styreleder Hans-Petter Fjeld ble foreslått som møteleder.
+Sittende styreleder Hans-Petter Fjeld ble foreslått som møteleder.\\
-Sittende styremedlem Ole P. Orhagen ble foreslått som referent.
+Sittende styremedlem Ole P. Orhagen ble foreslått som referent.\\
-Forslag til vedtak: Årsmøtet velger Hans-Petter Fjeld til møteleder og Ole P. Orhagen til referent.
+**Forslag til vedtak:** Årsmøtet velger Hans-Petter Fjeld til møteleder og Ole P. Orhagen til referent.
 Vedtatt ved akklamasjon.
 ===== 3. Valg av protokollunderskrivere =====
-Det ble forespurt av forsamlingen etter to medlemmer til å signere årsmøtets protokoll.
+Det ble forespurt av forsamlingen etter to medlemmer til å signere årsmøtets protokoll.\\
-Salve Nilsen og Marcus Ramberg stilte seg til disposisjon.
+Salve Nilsen og Marcus Ramberg stilte seg til disposisjon.\\
-Forslag til vedtak: Årsmøtet velger Salve Nilsen og Marcus Ramberg som protokollunderskrivere.
+**Forslag til vedtak:** Årsmøtet velger Salve Nilsen og Marcus Ramberg som protokollunderskrivere.
 Vedtatt ved akklamasjon.
 ===== 4. Godkjenning av dagsorden =====
-Årsmøtet ble bedt om å godkjenne dagsorden som ble presentert.
+Årsmøtet ble bedt om å godkjenne dagsorden som ble presentert.\\
-Forslag til vedtak: Årsmøtet godkjenner dagsorden.
+**Forslag til vedtak:** Årsmøtet godkjenner dagsorden.
 Vedtatt ved akklamasjon.
 ===== 5. Behandle styrets årsmelding ======
-Styret presenterte sin årsberetning muntlig, tilgjengeligjort og arkivert skriftlig på foreningens hjemmesider.
+Styret presenterte sin årsberetning muntlig, tilgjengeligjort og arkivert skriftlig på foreningens hjemmesider.\\
-Forslag til vedtak: Årsmøtet tar styrets årsmelding til etteretning.
+**Forslag til vedtak:** Årsmøtet tar styrets årsmelding til etteretning.
 Vedtatt ved akklamasjon.
 ===== 6. Behandle foreningens regnskap =====
-Sittende kasserer Morten Linderud presenterte foreningens regnskap og økonomiske situasjon muntlig.
+Sittende kasserer Morten Linderud presenterte foreningens regnskap og økonomiske situasjon muntlig.\\
-Det ble stilt enkelte spørsmål og disse ble besvart.
+Det ble stilt enkelte spørsmål og disse ble besvart.\\
-Forslag til vedtak: Årsmøtet tar regnskapet til etteretning.
+**Forslag til vedtak:** Årsmøtet tar regnskapet til etteretning.
 Vedtatt ved akklamasjon.
 ===== 7. Behandle innkomne forslag =====
-==== Sak om kommersiell støtte ====
+==== 7.1 Sak om kommersiell støtte ====
 Styret foreslår at Hackeriet kan motta økonomisk støtte fra kommersielle aktører. Til gjengjeld så kan aktørene få eksponering mot foreningens medlemmer.
-Forslag 1: The board proposes that Hackeriet may receive financial support from commercial actors. In return, the actors may put up some advertising—stickers—on a poster/frame at the entrance to the space.
+En betydelig mengde diskusjon og utspørringer fant sted.
-Forslag 2: The Board is given approval to explore options for commercial sponsorship. If the Board elects to enter into an agreement of commercial sponsorship, this must be communicated to members by e-mail, and members must be given at least 14 days to give input before the agreement can be signed.
+**Forslag 1:** The board proposes that Hackeriet may receive financial support from commercial actors. In return, the actors may put up some advertising—stickers—on a poster/frame at the entrance to the space.
-Forslag 3: The Board is given approval to explore options for commercial sponsorship. If the Board elects to enter into an agreement of commercial sponsorship, this must be communicated to members by e-mail, and members must be given at least 14 days to give input before the agreement can be signed. Earmarked to a specific project.
+**Forslag 2:** The Board is given approval to explore options for commercial sponsorship. If the Board elects to enter into an agreement of commercial sponsorship, this must be communicated to members by e-mail, and members must be given at least 14 days to give input before the agreement can be signed.
-Forslag 4: No commercial support.
+**Forslag 3:** The Board is given approval to explore options for commercial sponsorship. If the Board elects to enter into an agreement of commercial sponsorship, this must be communicated to members by e-mail, and members must be given at least 14 days to give input before the agreement can be signed. Earmarked to a specific project.
+**Forslag 4:** No commercial support.
 Årsmøtet besluttet å gjennomføre parvise voteringer ved håndsopprekning (enkel eliminering) for å komme frem til endelig vedtak.
@@ Line 60: / Line 64: @@
     * Forslag 2 gikk videre til neste runde.
-----
+. runde
-.
+Forslag 2 mot Forslag 3
+  * Forslag 2: 12 stemmer
+  * Forslag 3: 2 stemmer
+    * Forslag 2 gikk videre til neste runde.
-Proposals:
+. runde
+Forslag 2 mot Forslag 4
+  * Forslag 2: 12 stemmer
+  * Forslag 4: 2 stemmer
+    * Forslag 2 gikk videre til neste runde.
-- Commercial support:
+Enkel separat votering for eller imot:\\
+**Forslag 5**: Members can veto and withdraw any benefit of a sponsorship.\\
+Forslaget ble nedstemt.
-Question(Stian): Who would approve the sponsorships?
+**Forslag til vedtak**: Årsmøtet gir styret godkjenning til å utforske mulighetene for kommersiell støtte. Dersom styret inngår en avtale om kommersiell støtte må dette kommuniseres til medlemmer per epost, og medlemmer må gis minimum 14 dager til å gi innspill før en avtale kan signeres. (Orginale engelske forslag til årsmøtet har forrang over norsk oversettelse.)
-Morten: Board or monthly member meetup.
+Forslag vedtatt.
-Question: Do the companies have to align with our values?
+==== 7.2 Sak om onboarding av ny medlemmer ====
+Styret foreslår en formalisering av onboarding prosessen til Hackeriet. Nye medlemmer må vouches inn av eksisterende medlemmer (fadder), og fadder har ansvaret for onboarding i form av å ordne kort, og kommunisere med styret for å ordne nøkkel.
-Morten: No.
+**Forslag 1:** The board proposes formalising Hackeriet’s onboarding process. New members must be vouched for by existing members (a sponsor), and the sponsor is responsible for onboarding: arranging an access card and communicating with the board to obtain a key.
-Hans-Petter: Board should be able to approve.
+**Forslag 1 addon:** (This presupposes that Hackeriet starts member meetings.) New members must attend a member meeting before membership can be formalised.
-Kfh: All sponsorships should be time limited.
+**Forslag 2:** The general assembly is positive to improve this process and instructs the new board to organize a workshop to come up with a more complete framework in this regard and to suggest changed bylaws in accordance with this in a separate extra general assembly only for this purpose.
-Salve: Suggestion. Enable any member to veto a sponsorship.
+  * Forslag 1: 4 stemmer
+  * Forslag 2: 10 stemmer
+  * "Forslag 1 addon" ikke tatt til avstemning da den var avhengig av flertall for Forslag 1
-Alternative proposal. Same text, but an upper bound on the financial contribution.
+**Forslag til vedtak**: Årsmøtet er positive til å forbedre medlemskapsprosessen og instruerer det nye styret til å organisere en workshop for å utarbeide et komplett rammeverk for dette og foreslå vedtaksendringer som er nødvendige i denne sammenheng i et ekstraordinært årsmøte. (Orginale engelske forslag til årsmøtet har forrang over norsk oversettelse.)
-Alternative 2: Proposal won
+Forslag vedtatt.
-- Onboarding new members:
+==== 7.3 Sak om profesjonalisering av lauger ====
+Styret foreslår at lauger (les Nettverkslauget og Verkstedlauget) skal håndteres av en leder og en økonomiansvarlig, som kan være samme person.
-Alternative 2 is voted in. (See slides)
+**Forslag til vedtak:** Lauger skal håndteres av en leder og en økonomiansvarlig, som kan være samme person.
-- Professionalising guilds:
+Det ble avholdt en 15 minutter pause.
-Voted yes
+===== 8. Fastsette kontingent =====
+Styret foreslo å holde medlemskontigenten uendret.\\
+**Forslag til vedtak:** Årsmøtet vedtar å holde medlemskontigenten uendret.
-.
+Vedtatt ved akklamasjon.
-Setting the membership fee to the current price:
+===== 9. Vedta foreningens budsjett =====
+Årsmøtet ble presentert med et forslag til budsjett for kommende periode.
-Vote: Yes
+**Expenses**
+  * Rent: 9 462 * 12:
+  * Internett: 5 656,25 * 4
+  * Power: 30 000
+  * Project: 10 000
+  * Maintenance: 5 000
+  * Sum: 181 169
-.
+**Income**
+  * 35 paying members 35*250*12 (105 000)
+  * Nettlaug 13 paying members 13*250*12 (39 000)
+  * Rent internett haus 4800*4 (19 200)
+  * Rent internett Vestbredden 500*12(6 000)
+  * Rent Oslo Pinball Club 1000*12 (12 000)
+  * Sum: 181 200
-Budget
+**Forslag til vedtak:** Årsmøtet vedtar budsjettet som presentert.
-Vote: Yes
+Vedtatt ved akklamasjon.
-.
+===== 10. Valg =====
+==== 10.1 Valg av leder ====
+Hans-Petter Fjeld, sittende styreleder, stilte seg til disposisjon som styreleder for en ny periode.\\
+Ingen andre kandidater ble foreslått.\\
+**Forslag til vedtak:** Hans-Petter Fjeld velges som styreleder
-Board elections
+Vedtatt ved akklamasjon.
-Simen voted in.
+==== 10.2 Valg av kasserer ====
+Morten Linderud, sittende kasserer, stilte seg ikke til disposisjon som kasserer for en ny periode.\\
+Ole Petter Orhagen, sittende styremedlem, stilte seg til disposisjon som kasserer.\\
+Ingen andre kandidater ble foreslått.\\
+**Forslag til vedtak:** Ole Petter Orhagen velges som kasserer.
-Ole Petter Economy.
+Vedtatt ved akklamasjon.
-Hans Petter Leader.
+Morten Linderud ble takket og applaudert for sin innsats.
-Board otherwise remains as it was.
+==== 10.3 Valg av styremedlemmer ====
+Eirik Furuseth og Alexander Kjäll stilte seg til disposisjon som styremedlemmer for en ny periode.\\
+Simen Munch-Olsen ble foreslått som kandidat som styremedlem og stilte seg til disposisjon.\\
+**Forslag til vedtak:** Eirik Furuseth, Alexander Kjäll og Simen Munch-Olsen velges som styremedlemmer.
+Vedtatt ved akklamasjon.
+==== 10.4 Valg av revisor ====
+Det ble foreslått å ikke ha revisor for foreningens regnskap.\\
+**Forslag til vedtak:** Årsmøtet vedtar å ikke ha en revisor for foreningens regnskap.
+Vedtatt ved akklamasjon.
+===== 11. Eventuelt =====
+Det ble åpnet for innspill som ikke krevde formell avstemming eller ikke kom inn innen fristen.
+Det var ingen innspill, ingen vedtak.
+Årsmøtet ble avsluttet.