Tilstede:

• Morten Linderud
• Hans-Petter Fjeld
• Eirik Furuseth
• Ole Petter Orhagen

Fraværende:

• Alexander Kjäll

Møteleder:

• Morten Linderud

Referent:

• Hans-Petter Fjeld

• Forslag om å kjøpe en Unifi Dream Machine Pro til ca. 5 399 kr.
• Formål: Erstatte nåværende «m00n» (NAT/DHCP for LAN) og forenkle administrasjon av Unifi WiFi-enheter.
• Kjøpet inngår i den planlagte 2025-oppgraderingen av Hackeriets nettverk, jf. 2025-rewamp

Vedtak:

• Styret sier ja til innkjøpet, Nettlaug-konto brukes.
• Vedtatt ved akklamasjon.

• Utgifter som bør merkes:
  • Husleie: 9 241 kr per måned
  • Club Mate: Stadig påfyll, en del svinn
• Kontosaldoer:
  • Bar-konto: 7 114,45 kr
  • Hackeriet-konto: 20 093,01 kr
  • Nettlaug-konto: 92 276,04 kr
  • Brukskonto bedrift: 419,30 kr

Oppfølging:

• Morten følger opp banken for å gi Hans-Petter og Ole Petter tilgang til kontoene.

Forslaget dreier seg om å overta et ubrukt kjellerrom i Hausmania for å etablere et verkstedmiljø under Hackeriet.

• Tenkt bruk: mekanisk verksted, mørkerom, laserkutter/CNC, med sterkt rabattert husleie (ca. 832 kr/mnd) etter en innledende fri-/rabattperiode.
• Man ønsker å invitere hele Hackeriet-miljøet (og eventuelt andre fra Hausmania) til å delta mot en ekstra kontingent (f.eks. 200 kr/mnd).
• Første trinn: rydde, rengjøre og sikre rommet. Deretter vurdere utvidelser/verktøyanskaffelser etter hvert som økonomien tillater det.

Styrets vedtak:

• Etablerer i praksis «Verkstedslauget» som en special interest-gruppe etter modell av Nettlauget.
• Forventninger:
  1. Må ha én (eller flere) ansvarlig(e).
  2. Må ha én (eller flere) som håndterer regnskap. (Kan være samme som ansvarlig)
  3. Om rommet ikke er ryddet innen 12 måneder, frafaller kontrakten.
  4. Styret går inn for prosjektet forutsatt at midler kan lånes fra Nettlauget-konto (50%) og fra Hackeriet-konto (50%).

Vedtatt ved akklamasjon.

• Et Hackeriet-medlem som jobber hos en kommersiell aktør ønsker å se om bedriften kan støtte Hackeriet gjennom donasjoner (utstyr, dekke utgifter, engangs-/årlig donasjon) eller prosjekter (f.eks. kjøkkenkrok).
• Hackeriet kan i retur synliggjøre bidrag (f.eks. logo på nettsiden, takketavle). Målet er en gjensidig og fornuftig samarbeidsform.

Styrets vurderinger:

• Flere medlemmer kan ha arbeidsgivere som ønsker å støtte Hackeriet.
• Viktig å ivareta medlemmenes personvern og lokaler: ingen aktører skal kreve tilgang til persondata eller spesielle rettigheter.
• Synlighet (logo, takk på nettside eller tavle) kan være aktuelt.
• Bør lages retningslinjer for å behandle alle bidragsytere likt, uavhengig av støttebeløp.

Oppfølging:

• Morten utarbeider et konkret forslag til årsmøtet.
• Vedtatt ved akklamasjon.

• Dato: 26. april 2025
• Hans-Petter skriver innkalling, legger ut på Meetup og eventuell blogg.
• Morten følger opp og informerer videre.

• Styret ønsker å gjenoppta medlemsmøter ca. fire ganger i året.
• Neste møte foreslås i august. (pga årsmøtet tar rollen i april)

• Dagens rutiner for innmelding er utydelige.
• Mangler off-boarding av medlemmer.
• Styret vurderer fadderordning eller tilsvarende strukturert opplegg.

Oppfølging:

• Morten lager et konkret forslag til årsmøtet.

Møtet hevet kl. 1530.

Referent: Hans-Petter Fjeld

Møteleder: Morten Linderud