• Godkjenning av innkalling (jf. §9)
• Registrering av fremmøtte medlemmer

• Valg av protokollunderskrivere

• Styrets leder (eller annen representant) presenterer årsberetning (jf. §11)

• Gjennomgang av inntekter og utgifter (jf. §11)

• Forslag til vedtektsendringer, prosjekter, o.l. (jf. §9 – frist 2 uker før møtet)

In order to rectify a difference between established and agreed upon onboarding procedure we need to specify that membership is separate from access.

Hans-Petter Fjeld propose changing §5 Medlemmer, Today it states

“Alle som støtter foreningens formål og betaler medlemskontingent kan være medlem.”

I suggest to add

Medlemskap gir ikke automatisk rett til fysisk eller digital tilgang til foreningens lokaler eller systemer. Slik tilgang administreres av styret.

Forslag for å erstatte §1-4

## § 1. Foreningens navn og formål

Hackeriet er en ideell og frivillig medlemsforening basert i Oslo.

Foreningens formål er å skape et fysisk sted som medlemmer og andre inviterte kan bruke for å leke med teknologi, skape, lære og samarbeide.

Foreningen er partipolitisk uavhengig, og skal fremme kreativitet og åpenhetskultur.

Tanker

• Stiftelsesdato er litt overflødig for vedtektene
• Navn og formål kan bakes sammen – teksten flyter litt bedre
• “Teknologinøytral” er litt uvanlig ord å ha med i vedtekter, vanskelig å tolke hvordan det skal håndheves/utføres
• “Egalitær”/Do-ocracy er også litt uvanlig – det er festet i sedvane og kultur
• Punkt om “ideell organisasjon” er bakt inn i første setning – reinvestering av overskudd er også litt overflødig siden foreningens overskudd uansett eies av foreningen. Bruken settes av budsjettet, og det er vanskelig å bruke overskudd på en måte som bryter vedtektene uten at det samtidig bryter prinsippene for frivillige organisasjoner. Årsmøtet har uansett kontroll på bruk av midlene gjennom budsjettet.
• Juridisk person er oveflødig – kan ikke vedtaksfeste ansvarsfraskrivelse. I stor grad dekket gjennom organisasjonsformen, men styret vil uansett være juridisk ansvarlig i siste instans.

§ X Medlemsrettigheter Medlemmer uten utestående kontingent har demokratiske rettigheter i foreningen. Styret kan vedta fritak fra dette kravet i tilfeller hvor medlemmet handler i god tro.

Demokratiske rettigheter på årsmøtet er forbeholdt personer som har meldt seg inn minst 14 dager før årsmøtets dato og som ellers oppfyller krav til medlemskap.

Tilgang til enkelte ressurser som er forbeholdt medlemmer, slik som fysiske rom og tekniske tjenester, kan begrenses av Styret så lenge disse begrensningene ikke reduserer tilgang på demokratiske rettigheter. Styret skal fastsette regler og rutiner for å håndtere slik tilgang. Slike regler og rutiner skal være skriftlig dokumentert, og fritt tilgjengelig for medlemmene.

Tanker

• Erstatte §6, kanskje bake inn original tekst litt mer direkte
• De to første avsnittene er beskyttelse mot kupping på årsmøtet. Per i dag er det ingenting som stopper en aktør fra å stille med 50 personer, melde seg inn dagen før årsmøtet uten å betale kontingent og så ta over foreningen. Punktet om “god tro” er tiltenkt tilfeller hvor medlemmer har glemt å betale kontingent, eller hvor man har ferske medlemmer som vil bidra og ta del i foreningen.
• Begrensning av tilgang til ressurser er ny – tanken er demokratisk styring på hvordan tilgang begrenses uten at det må årsmøte til for å iterere over endringene. Kan kanskje få inn mer tekst som sikrer at medlemmene får påvirke rammene for tilgangsbegrensning, men det er vanskelig å dra opp de linjene i tekst uten at det blir veldig spesifikt og omfattende. Jeg tenker vi kan ha tillit til at Styret fører de prosessene demokratisk og åpent, f.eks. kjører medlemsmøter før man gjør endring i slike regler og rutiner.

Omskriving av siste avsnitt i §10

### §10-2: Valg Valg gjennomføres ved skriftlig votering, og skal gjennomføres plass for plass. Valg krever absolutt flertall.

Om en plass ikke har flere kandidater, kan plassen velges ved akklamasjon, såfremt ingen stemmebrettigede krever skriftlig votering.

Valg av plasser for styremedlemmer og varamedlemmer kan gjennomføres i blokk hvis det ikke finnes andre kandidater.

Ved valg hvor det finnes flere enn to kandidater for plassen skal det gjennomføres skriftlig votering i runder. Kandidaten med færrest stemmer fjernes fra voteringen, og ny runde gjennomføres frem til én kandidat får absolutt flertall

• Vurdering av kontingentnivå for året (jf. §11)

• Gjennomgang og godkjenning av budsjett for kommende periode (jf. §11)

• a) Styrets leder
• b) Styremedlemmer
• c) (Eventuelt) Revisor og/eller revisor stedfortreder (jf. §11)

• Åpen post for saker som ikke krever formell avstemming eller ikke kom inn innen fristen