Deltagende: 17 (18 etter sak
Årsmøtet ble bedt om å godkjenne årsmøtets innkalling.
Forslag til vedtak: Årsmøtet godkjenner årsmøtets innkalling.
Vedtatt ved akklamasjon.
Sittende styreleder Hans-Petter Fjeld ble foreslått som møteleder.
Sittende styremedlem Ole P. Orhagen ble foreslått som referent.
Forslag til vedtak: Årsmøtet velger Hans-Petter Fjeld til møteleder og Ole P. Orhagen til referent.
Vedtatt ved akklamasjon.
Det ble forespurt av forsamlingen etter to medlemmer til å signere årsmøtets protokoll.
Salve Nilsen og Marcus Ramberg stilte seg til disposisjon.
Forslag til vedtak: Årsmøtet velger Salve Nilsen og Marcus Ramberg som protokollunderskrivere.
Vedtatt ved akklamasjon.
Årsmøtet ble bedt om å godkjenne dagsorden som ble presentert.
Forslag til vedtak: Årsmøtet godkjenner dagsorden.
Vedtatt ved akklamasjon.
Styret presenterte sin årsberetning muntlig, tilgjengeligjort og arkivert skriftlig på foreningens hjemmesider.
Forslag til vedtak: Årsmøtet tar styrets årsmelding til etteretning.
Vedtatt ved akklamasjon.
Sittende kasserer Morten Linderud presenterte foreningens regnskap og økonomiske situasjon muntlig.
Det ble stilt enkelte spørsmål og disse ble besvart.
Forslag til vedtak: Årsmøtet tar regnskapet til etteretning.
Vedtatt ved akklamasjon.
Styret foreslår at Hackeriet kan motta økonomisk støtte fra kommersielle aktører. Til gjengjeld så kan aktørene få eksponering mot foreningens medlemmer.
En betydelig mengde diskusjon og utspørringer fant sted.
Forslag 1: The board proposes that Hackeriet may receive financial support from commercial actors. In return, the actors may put up some advertising—stickers—on a poster/frame at the entrance to the space.
Forslag 2: The Board is given approval to explore options for commercial sponsorship. If the Board elects to enter into an agreement of commercial sponsorship, this must be communicated to members by e-mail, and members must be given at least 14 days to give input before the agreement can be signed.
Forslag 3: The Board is given approval to explore options for commercial sponsorship. If the Board elects to enter into an agreement of commercial sponsorship, this must be communicated to members by e-mail, and members must be given at least 14 days to give input before the agreement can be signed. Earmarked to a specific project.
Forslag 4: No commercial support.
Årsmøtet besluttet å gjennomføre parvise voteringer ved håndsopprekning (enkel eliminering) for å komme frem til endelig vedtak.
1. runde Forslag 1 mot Forslag 2
2. runde Forslag 2 mot Forslag 3
3. runde Forslag 2 mot Forslag 4
Enkel separat votering for eller imot:
Forslag 5: Members can veto and withdraw any benefit of a sponsorship.
Forslaget ble nedstemt.
Forslag til vedtak: Årsmøtet gir styret godkjenning til å utforske mulighetene for kommersiell støtte. Dersom styret inngår en avtale om kommersiell støtte må dette kommuniseres til medlemmer per epost, og medlemmer må gis minimum 14 dager til å gi innspill før en avtale kan signeres. (Orginale engelske forslag til årsmøtet har forrang over norsk oversettelse.)
Forslag vedtatt.
Styret foreslår en formalisering av onboarding prosessen til Hackeriet. Nye medlemmer må vouches inn av eksisterende medlemmer (fadder), og fadder har ansvaret for onboarding i form av å ordne kort, og kommunisere med styret for å ordne nøkkel.
Forslag 1: The board proposes formalising Hackeriet’s onboarding process. New members must be vouched for by existing members (a sponsor), and the sponsor is responsible for onboarding: arranging an access card and communicating with the board to obtain a key.
Forslag 1 addon: (This presupposes that Hackeriet starts member meetings.) New members must attend a member meeting before membership can be formalised.
Forslag 2: The general assembly is positive to improve this process and instructs the new board to organize a workshop to come up with a more complete framework in this regard and to suggest changed bylaws in accordance with this in a separate extra general assembly only for this purpose.
Forslag til vedtak: Årsmøtet er positive til å forbedre medlemskapsprosessen og instruerer det nye styret til å organisere en workshop for å utarbeide et komplett rammeverk for dette og foreslå vedtaksendringer som er nødvendige i denne sammenheng i et ekstraordinært årsmøte. (Orginale engelske forslag til årsmøtet har forrang over norsk oversettelse.)
Forslag vedtatt.
Styret foreslår at lauger (les Nettverkslauget og Verkstedlauget) skal håndteres av en leder og en økonomiansvarlig, som kan være samme person.
Forslag til vedtak: Lauger skal håndteres av en leder og en økonomiansvarlig, som kan være samme person.
Det ble avholdt en 15 minutter pause.
Styret foreslo å holde medlemskontigenten uendret.
Forslag til vedtak: Årsmøtet vedtar å holde medlemskontigenten uendret.
Vedtatt ved akklamasjon.
Årsmøtet ble presentert med et forslag til budsjett for kommende periode.
Expenses
Income
Forslag til vedtak: Årsmøtet vedtar budsjettet som presentert.
Vedtatt ved akklamasjon.
Hans-Petter Fjeld, sittende styreleder, stilte seg til disposisjon som styreleder for en ny periode.
Ingen andre kandidater ble foreslått.
Forslag til vedtak: Hans-Petter Fjeld velges som styreleder
Vedtatt ved akklamasjon.
Morten Linderud, sittende kasserer, stilte seg ikke til disposisjon som kasserer for en ny periode.
Ole Petter Orhagen, sittende styremedlem, stilte seg til disposisjon som kasserer.
Ingen andre kandidater ble foreslått.
Forslag til vedtak: Ole Petter Orhagen velges som kasserer.
Vedtatt ved akklamasjon.
Morten Linderud ble takket og applaudert for sin innsats.
Eirik Furuseth og Alexander Kjäll stilte seg til disposisjon som styremedlemmer for en ny periode.
Simen Munch-Olsen ble foreslått som kandidat som styremedlem og stilte seg til disposisjon.
Forslag til vedtak: Eirik Furuseth, Alexander Kjäll og Simen Munch-Olsen velges som styremedlemmer.
Vedtatt ved akklamasjon.
Det ble foreslått å ikke ha revisor for foreningens regnskap.
Forslag til vedtak: Årsmøtet vedtar å ikke ha en revisor for foreningens regnskap.
Vedtatt ved akklamasjon.
Det ble åpnet for innspill som ikke krevde formell avstemming eller ikke kom inn innen fristen.
Det var ingen innspill, ingen vedtak.
Årsmøtet ble avsluttet.