===== Styremøte i Hackeriet – 22. februar 2025 =====

**Tilstede:**
  * Morten Linderud
  * Hans-Petter Fjeld
  * Eirik Furuseth
  * Ole Petter Orhagen

**Fraværende:**
  * Alexander Kjäll

**Møteleder:**
  * Morten Linderud

**Referent:**
  * Hans-Petter Fjeld

----

==== 1) Unifi Dream Machine-innkjøp ====
  * Forslag om å kjøpe en Unifi Dream Machine Pro til ca. 5 399 kr.  
  * Formål: Erstatte nåværende «m00n» (NAT/DHCP for LAN) og forenkle administrasjon av Unifi WiFi-enheter.  
  * Kjøpet inngår i den planlagte 2025-oppgraderingen av Hackeriets nettverk, jf. [[https://wiki.hackeriet.no/infra/services/network/2025-rewamp|2025-rewamp]]

**Vedtak:**
  * Styret sier ja til innkjøpet, Nettlaug-konto brukes.
  * Vedtatt ved akklamasjon.

----

==== 2) Likviditetsoversikt ====
  * **Utgifter som bør merkes:**
    * Husleie: 9 241 kr per måned
    * Club Mate: Stadig påfyll, en del svinn
  * **Kontosaldoer:**
    * Bar-konto: 7 114,45 kr
    * Hackeriet-konto: 20 093,01 kr
    * Nettlaug-konto: 92 276,04 kr
    * Brukskonto bedrift: 419,30 kr

**Oppfølging:**
  * Morten følger opp banken for å gi Hans-Petter og Ole Petter tilgang til kontoene.

----

==== 3) Terjerommet / Verksted ====
Forslaget dreier seg om å overta et ubrukt kjellerrom i Hausmania for å etablere et verkstedmiljø under Hackeriet.  
  * Tenkt bruk: mekanisk verksted, mørkerom, laserkutter/CNC, med sterkt rabattert husleie (ca. 832 kr/mnd) etter en innledende fri-/rabattperiode.  
  * Man ønsker å invitere hele Hackeriet-miljøet (og eventuelt andre fra Hausmania) til å delta mot en ekstra kontingent (f.eks. 200 kr/mnd).  
  * Første trinn: rydde, rengjøre og sikre rommet. Deretter vurdere utvidelser/verktøyanskaffelser etter hvert som økonomien tillater det.

**Styrets vedtak:**
  * Etablerer i praksis «Verkstedslauget» som en ''special interest-gruppe'' etter modell av Nettlauget.
  * Forventninger:
    - Må ha én (eller flere) ansvarlig(e).
    - Må ha én (eller flere) som håndterer regnskap. (Kan være samme som ansvarlig)
    - Om rommet ikke er ryddet innen 12 måneder, frafaller kontrakten.
    - Styret går inn for prosjektet forutsatt at midler kan lånes fra Nettlauget-konto (50%) og fra Hackeriet-konto (50%).

**Vedtatt ved akklamasjon.**

----

==== 4) Potensiell kommersiell støtte ====
  * Et Hackeriet-medlem som jobber hos en kommersiell aktør ønsker å se om bedriften kan støtte Hackeriet gjennom donasjoner (utstyr, dekke utgifter, engangs-/årlig donasjon) eller prosjekter (f.eks. kjøkkenkrok).
  * Hackeriet kan i retur synliggjøre bidrag (f.eks. logo på nettsiden, takketavle). Målet er en gjensidig og fornuftig samarbeidsform.

**Styrets vurderinger:**
  * Flere medlemmer kan ha arbeidsgivere som ønsker å støtte Hackeriet.
  * Viktig å ivareta medlemmenes personvern og lokaler: ingen aktører skal kreve tilgang til persondata eller spesielle rettigheter.
  * Synlighet (logo, takk på nettside eller tavle) kan være aktuelt.
  * Bør lages retningslinjer for å behandle alle bidragsytere likt, uavhengig av støttebeløp.

**Oppfølging:**
  * Morten utarbeider et konkret forslag til årsmøtet.
  * Vedtatt ved akklamasjon.

----

==== 5) Årsmøtet 2025 ====
  * **Dato:** 26. april 2025
  * Hans-Petter skriver innkalling, legger ut på Meetup og eventuell blogg.
  * Morten følger opp og informerer videre.

----

==== 6) Medlemsmøter ====
  * Styret ønsker å gjenoppta medlemsmøter ca. fire ganger i året.
  * Neste møte foreslås i august. (pga årsmøtet tar rollen i april)

----

==== 7) Onboarding av nye medlemmer ====
  * Dagens rutiner for innmelding er utydelige.
  * Mangler off-boarding av medlemmer.
  * Styret vurderer fadderordning eller tilsvarende strukturert opplegg.

**Oppfølging:**
  * Morten lager et konkret forslag til årsmøtet.

----

**Møtet hevet kl. 1530.**

**Referent:**  
Hans-Petter Fjeld  

**Møteleder:**  
Morten Linderud